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物流業無紙化

物流業無紙化

副標題

一、方案背景

隨著物流單據、貨物訂單、倉庫報表等信息爆炸式的增長,傳統紙質文件的管理模式給物流企業帶來了很大的管理負擔。物流行業目前存在的痛點有:

Ø分支眾多資料分散:物流公司機構眾多、分散,文件缺乏統一的存儲和管理,無法實時調用與處理,影響企業的辦公效率。

Ø紙質單據難以管理:采集、倉儲、運輸等眾多環節中依然使用大量紙質單據,難以存儲和管理,浪費大量人力和財力。

Ø跨地域協作不暢通:跨地域分公司協作時,文件安全難以保障,也無法做到實時信息溝通,易出現信息滯後的情況。

Ø資料查找緩慢低效:企業貨物、運輸、客戶等多種信息缺乏有效的分類管理,文件查找速度緩慢,無法及時得到所需信息。

上海CA中心結合物流行業發展趨勢,推出智能物流無紙化解決方案,助力物流行業向安全化、電子化、合法化發展。

二、方案亮點

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1、電子簽名為智能物流無紙化賦能

(1)可信身份認證,構建可靠電子簽名

在訂單管理、供應鏈管理、倉儲管理等內部環節中,工作人員需要進行身份認證才可登陸管理係統進行相關操作;通過數字簽名技術,敏感文件必須通過身份認證才可簽署,可以防止電子文件被篡改,保證其完整性與法律效力。

(2)可信時間戳服務,確保文件產生時間合法可信

通過時間戳服務器,為物流管理係統引入權威可信的時間源,並對關鍵的電子合同、電子憑證加蓋可信時間戳,保障電子文件產生時間合法可信。

(3)領先的PKI/CA技術,實現數據傳輸加密

上海CA擁有領先的PKI/CA技術,通過內部WIFI無線網絡,業務員使用自動智能終端錄入、上傳物流信息並保存在上海CA信息認證係統後台中,數據傳輸安全可信,保證關鍵文件在交易過程中的機密性、信息完整性、不可否認性。

2、攬收掃描-取證上傳過程管控一體化

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(1)高效省力:攬收掃描——入庫掃描

業務員用手持終端自動識別快件運單條碼,錄入貨物、客戶的信息,上傳至上海CA信息認證係統後台。倉庫工作人員用終端核實入庫快件,通過倉庫內部無線網絡將數據實時地傳遞給後台。

相對於過去紙質記錄、人工校對,智能終端對錄入的信息自動歸類存儲、上傳後台,有效提高了工作效率,通過內部wifi傳輸也有效保障了數據的安全。

(2)嚴格把控:出庫掃描——網點到件

轉運過程中,倉庫操作人員掃描快件條碼,輸入運輸車輛的編號或目的地,將信息傳回後台。到達網點時,工作人員掃描快件條碼,將信息傳回後台。

倉庫和網點工作人員通過掃碼嚴格把控貨物的質量和數量,有效避免錯發件、多件、少件、錯到件的情況,讓物流的運轉情況清晰透明。

(3)有效監管:攬件派件——取證上傳

派件員從網點接收快件,通過終端記錄快件流轉記錄。配送時,通過掃碼確認信息無誤後,即可交付收件人,完成派送流程。之後在數據采集器上完成簽收登記,將信息實時回傳後台。

相對於之前的派件流程,派送人員可以從數據采集器的屏幕識別、對比貨物的詳細信息,交易管理更加便捷;當出現貨損時,可以利用終端自帶攝像頭當場拍照,至倉庫利用無線上傳至後台,拍照回傳可以有效避免非業務員操作導致的貨損而造成的損失,防止產生矛盾糾紛。

三、方案價值

(1)提升客戶的信任度、滿意度

手持終端為客戶能夠提供全方位24小時的證書信息跟蹤查詢服務,讓客戶對貨物運輸放寬心,對物流公司有信心,促進雙方建立長期合作關係。

(2)整合多方資源,優化整體流程

方案對企業的流程進行梳理,實現證書信息資源的最優化配置,打破不同部門之間的溝通間隔,整合信息流、物流、資金流,讓一切證書信息采集都處於有效控製之中。

(3)降低管理成本,提升企業競爭力

實現收快件數據實時采集,為盈利管理提供基礎數據信息;

實現收快件全程監控,為後續業務流程優化提供信息基礎;

實現後台數據高效調用存儲,為快遞公司的個性化增值服務提供信息基礎,提升公司在同行中社會品牌知名度。

(4)節約物流成本,踐行綠色使命

在數據采集、倉儲管理、物流運輸、客戶管理等方麵實現無紙質化辦公,大大節省文檔打印、郵寄、存儲成本,節省了大量紙張,促進物流行業可持續發展。


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